Règles d'envoi de mails à plusieurs destinataires

Modus Operandi

Lorsque vous relayez un mail à vos contacts et, selon la régle décrite un peu plus bas, merci de :
1 – Copier le texte ci-dessous (copier = Control+C sur PC, Cmd+C sur Mac)
– Merci de relayer à vos destinataires, en respectant la règle disponible via ce lien (indiquer le lien de cette page)
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Nb : En vertu de la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, et du Règlement Général de Protection des Données du 25 mai 2018

2 – Le coller dans votre mail à plusieurs destinataires (coller= Control+V sur PC, Cmd+V sur Mac)

Règle

Lorsque vous envoyez un message collectif à de multiples destinataires,
1) Envoyez-vous le message à vous-même avec votre propre adresse mail en zone “à”
Nb : ou sans adresse du tout dans le champ “à” (le résultat sera = undisclosed recipients)
(dans l’exemple ci-dessous, dans la zone “à” = Votre adresse mail )

2) Puis, entrez les adresses de tous les destinataires en zone “Cci” (copies invisibles)
Ainsi vos correspondants ne verront pas les adresses mails des autres destinataires de votre envoi. 
(dans l’exemple ci-dessous, dans la zone “Cci” = destinataire1, destinataire2, destinataire3, destinataire4, etc.)
(où fai = Fournisseur d’accés internet. Ex : contact@cgdsa46300.fr)
Il est à noter que pour le logiciel Thunderbird, la zone Cci se nomme “copie cachée”. 

Rappelons, que selon la loi Informatique et Libertés du 06/01/1978, puis la réglementation RGPD du 25 mai 2018, envoyer des mails à de multiples destinataires via le remplissage de la zone “à” est non seulement interdit, mais également répréhensible par la Loi.
De plus, il ne faudra pas s’étonner de recevoir du SPAM, si en utilisant la méthode zone “à”, certains s’approprient alors un carnet d’adresses bien rempli…

Et encore, il faut considérer la notion d’Opt-In, c‘est à dire, que l’accord doit être signifié (par case à cocher par exemple) et non pas inclus tacitement par défaut.